10. L'utilisation de scénarios préétablis
Le concept de scénario
Un scénario est une description, détaillée par un ensemble de paramètres appropriés, des différentes situations que l'on souhaite voir traiter successivement par les participants, dans le cadre d'une session de formation.
Dans Shadow Manager, un scénario est constitué d'un ensemble de paramètres décrivant principalement:
  • l'identification du scénario,
  • les biens d'équipement,
  • la situation initiale des entreprises,
  • la conjoncture économique et sociale de chaque marché pour chaque période,
  • les caractéristiques des marchés et produits pour chaque période,
  • Divers autres paramètres.
Chaque scénario est enregistré sous la forme d'un jeu, qui servira de modèle de référence pour ses diverses utilisations.
Utiliser un scénario préétabli, c'est mettre en oeuvre un jeu créé à partir du jeu de référence associé au scénario.
Un jeu donné est associé à chaque groupe (ou Univers) à traiter. Deux situations initiales se présentent:
  • Ce jeu existe: il suffira de l'ouvrir, par exemple pour reprendre le cours d'une session, après chaque interruption.
  • Ce jeu n'existe pas: il faudra donc le créer. Vous aurez à le faire par exemple au début d'une session de formation.
Ouvrir un jeu existant
      • Utilisez le bouton [Ouvrir un jeu existant] dans la Zone d'Assistance, La fenêtre de Sélection de jeu s'affiche.
graphic
  • 2. Choisissez le jeu voulu, en cliquant sur son nom dans la liste des fichiers proposés (s’il s’y trouve), puis sur le bouton [Ouvrir]. S’il ne s’y trouve pas, actionnez « Autres jeu » et recherchez ledans la boîte de dialogue habituelle :
graphic
Le jeu choisi est alors ouvert, et automatiquement placé à la période à traiter, là où vous l'aviez laissé à votre dernier accès à ce jeu, (ou au début du jeu si ce jeu vient d'être créé).
Au fur et à mesure de l’ouverture successive de jeux divers, Shadow Manager conserve l’identification des 10 derniers jeux ouverts, qui apparaissent dans la liste proposée à la demande d’ouverture. Cette liste est triée par ordre chronologique inverse d’ouverture, le dernier jeu ouvert étant placé en tête..
Le dernier jeu ouvert est le plus souvent réouvert. Il est également proposé à chaque demande d'ouverture de jeu (son nom apparaîtra à la rubrique « nom de fichier » de l’écran ci-dessus). Pour en obtenir l’ouverture, il suffit donc, dès l’affichage de la fenêtre de sélection, de le confirmer par le bouton OK.
Créer un nouveau jeu
Cette création s'effectue ici en s'inspirant d'un jeu de référence associé à un scénario élaboré préalablement, et qu'on souhaite voir mis en oeuvre dans le nouveau jeu. (Par ailleurs, pour créer de toutes pièces un scénario entièrement original, voir le Chapitre La Conception d'un nouveau scénario ).
C'est très exactement cette procédure qui sera utilisée pour initialiser une nouvelle session de formation.
Utilisez le bouton [Créer un nouveau jeu] dans la Zone d'Assistance. Ceci vous conduit successivement à: graphic
  • Choisir le jeu de référence dans la liste des fichiers proposée. Les fichiers de jeu portent l'extension SM5, et peuvent être recherchés sur tout répertoire ou unité de disque ou disquette disponible dans votre configuration.
  • Commander son ouverture, en cliquant sur son nom dans la liste des fichiers, puis sur le bouton [Ouvrir].
  • Indiquer, sur la fenêtre de Création du nouveau jeu, qui est alors affichée,
  • Le nombre d'entreprises à mettre en jeu,  pour chaque marché de localisation,
  • La période de début du nouveau jeu pour les participants,
  • Le titre et l'objet du nouveau jeu, qui serviront à l'identifier plus clairement.
Les entreprises sont présumées avoir été créées immédiatement juste avant le début de la période 1.
Si la période de début choisie P est 1, le jeu démarrera en période 1, toutes les décisions des entreprises étant réinitialisées (à vide).
Si la période de début choisie P est > 1, chaque entreprise du nouveau jeu sera réputée avoir pris, pour les périodes 1 à P-1, les décisions d'une entreprise donnée (de référence) du jeu de référence.
Pour les périodes P et suivantes, les décisions des entreprises qui auraient éventuellement été enregistrées préalablement dans le jeu de référence ne sont bien entendu pas conservées mais réinitialisées.
graphic
Pour le choix de l'entreprise de référence, il est tenu compte du marché de localisation des entreprise, selon les conventions suivantes : 
  • On pourra créer des entreprises ayant pour localisation une de celles utilisées dans le jeu de référence.
  • L'entreprise de référence est, dans le jeu de référence, la première (par ordre des numéros d'entreprise) ayant la même localisation que l'entreprise à initialiser.
Exemple 1 :Toutes les entreprises du jeu de référence sont localisées sur un marché, le n° 1 par exemple. Dans ce cas :
  • on ne pourra créer des entreprises que sur le marché 1,
  • l'entreprise 1 du jeu de référence servira de référence à l'initialisation de toutes ces entreprises
Exemple 2 :les entreprises 1 à 3 du jeu de référence sont localisées sur un marché 1, les suivantes sur le marché 2. Dans ce cas:
  • on pourra créer des entreprises sur les marchés 1 et 2 (en indiquant leur nombre N1 et N2 respectifs sur la grille de saisie,
  • l'entreprise 1 du jeu de référence servira de référence à l'initialisation des N1 premières entreprises,
  • l'entreprise 4 du jeu de référence servira de référence à l'initialisation des N2 entreprises suivantes.
Cette procédure un peu particulière permet de démarrer le jeu en période P avec des entreprises ayant un "passé". Il sera alors possible de se référer à ces décisions en cours de jeu, de démarrer en période P avec un ou plusieurs Bilan(s), Compte(s) de Résultats, etc..
La validation de cette fenêtre provoque la création du jeu, avec les paramètres indiqués, et son enregistrement dans le fichier de votre choix (cf dialogue de création).
Ses autres paramètres sont, à ce stade, recopiés à l'identique depuis le jeu de référence, (ils pourront, si nécessaire, être ajustés ultérieurement).
Une fois cette opération réalisée, le nouveau jeu a une existence autonome .
Il est alors ouvert automatiquement, (on dira aussi qu'il est "en cours") et prêt au traitement de la première période.
Nota: Le jeu ainsi créé contient l'ensemble des paramètres du scénario mis en oeuvre. Il pourra donc lui-même servir, ultérieurement, de référence à la création d'un autre jeu.
Traitements pour chaque période
A l'ouverture d'un jeu donné, (supposé ouvert par l'une des deux méthodes ci-dessus), ce jeu est automatiquement placé à la période à traiter. La Zone d'Assistance de la fenêtre principale apparaît sous la forme ci-après :
graphic
    • Un en-tête rappelle à titre indicatif le Titre du jeu en cours, et la Période en cours de traitement,
    • Un ensemble de boutons donne accès aux commandes de traitement de la période.
    • l’indication des noms de fichiers du jeu lui-même (.SM5), de fonctions associés (.FCT), et de filtrage éventuel des rubriques d’édition (.SMF)
En agissant sur l'un des boutons de cette fenêtre, on pourra parcourir les 5 grandes étapes du cycle normal de déroulement d'une période de jeu:
    • 1.   [Paramètres de marchés]
    • 2.   [Paramètres produit(s)]
Les étapes 1 et 2, dans les cas courants d'utilisation, où l'animateur utilise le scénario sans modification, ne sont utiles que pour en consulter éventuellement les paramètres. (cf. Chapitre "Les Paramètres d'une Période" pour la description de ces paramètres)
    • 3.   [Décisions pour la période]
L'étape 3 est essentielle et fait l'objet du Chapitre "Les décisions des entreprises".
    • 4.   [Résultats de la période]
L'étape 4 fait l'objet du Chapitre "Les résultats des entreprises". Elle n'est proposée que si les précédentes étapes ont été validées. Tant que l'une d'elle n'a pas été validée par la saisie des informations correspondantes (par exemple dans le cas où toutes les décisions des entreprises n'ont pas été complètement saisies), le pointeur de situation (en forme de main) y fait référence.
    • 5.   [Passer à la période suivante]
Utilisée pour clore la période en cours et continuer le déroulement du jeu.
Nota: L'ensemble de ces commandes est également accessible par le Menu [Animation].
Fermer le jeu en cours
Le Bouton [Fermer le jeu en Cours] vous permet de mettre fin à l'utilisation du jeu, et vous renvoie à la Fenêtre d'Ouverture.
La sauvegarde sur disque des données saisies est réalisée automatiquement par le logiciel