20. Les fonctions utilitaires
Les fonctions du modèle économique
Les fonctions du modèle économique sont disponibles pour visualisation, et éventuellement modification, par la commande [Divers][Fonctions du modèle].
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La plupart de ces fonctions sont également présentées sur des listes déroulantes dans les fenêtres des paramètres auxquels elles correspondent. Quand c'est le cas, une icône graphique permet de la visualiser et/ou de la modifier (en mode Expert) par le même interface graphique.
Il est possible, sur cet écran, d'obtenir, sur toute fonction affichée, l'ordonnée d'un point d'abscisse quelconque (fonction), ou l’abscisse d’un point d’ordonnée quelconque (fonction inverse). Il suffit de rentrer la valeur origine dans la case correspondante (X ou Y), et de frapper la touche « Enter ».
Cette fonction peut s'avérer commode pour contrôler et expliquer les résultats, en fournissant par exemple la réponse de toute fonction à toute valeur d’entrée particulière.
L’action sur le bouton Modifier (mode Expert exigé) donne accès à la modifications des fonctions économiques.
Cet interface graphique d'accès au modèle économique, qui constitue une caractéristique particulièrement originale, puissante et efficace en restant très simple d'emploi, permet à un utilisateur normalement expérimenté de s'approprier totalement le modèle de simulation, et ce sans faire de mathématiques ni d'informatique, mais en mettent simplement en jeu sa compétence de gestionnaire. La réelle capacité de Shadow Manager de s'adapter à des contextes de scénarios très diversifiés repose largement sur le recours à cette fonction.
On pourra ainsi personnaliser l'ensemble des fonctions du modèle, et par exemple:
- des fonctions de productivité,
- des courbes de vie de produits.,
- des fonctions d'élasticité de la demande en fonction des divers facteurs du marketing mix,  etc.
Ces courbes de fonctions sont définies sur 21 points distincts (numérotés de 0 à 20), le modèle se chargeant de déterminer les valeurs intermédiaires par interpolation linéaire.
En phase de conception de scénario, ces fonctions peuvent être modifiées ou créées pour personnaliser les réactions du modèle au cours de jeux spécifiques.
A chaque fonction est associé un numéro d'ordre, qui sera utilisé par le concepteur du scénario, (voir notamment les fenêtres Equipement et Produit(s))
La manipulation de ces fonctions peut demander une certaine phase d'expérimentation.
L’ensemble des fonctions est enregistré dans un seul fichier.  Il est possible d’utiliser autant de tels fichiers que nécessaire pour décrire des jeux de fonctions spécialisés, en copiant et nommant ce fichier à volonté. Les menus [Fichier] et [Edition] permettent de manipuler de tels fichiers simplement. On pourra ainsi établir un ensemble de cas de modélisation, et les appliquer dans une vaste variété de jeux.
Le nom du fichier de fonctions à utiliser est indiqué à la fenêtre Paramètres généraux. S'il n'est pas précisé, les conventions suivantes s'appliquent par défaut :
    • S'il existe dans un même répertoire un tel fichier portant le même nom qu'un jeu (avec bien entendu une extension différente), ce ficher constituera la base spécifique des fonctions propres au jeu donné.
    • Par exemple, à l'ouverture du jeu JEU10, une liaison sera réalisée automatiquement avec le fichier JEU10.FCT, s'il existe dans le même répertoire, ou à défaut avec COURBES.FCT, fichier implicite. A partir de cette association, les modifications effectuées seront enregistrées dans le fichier FCT utilisé, et porteront donc sur l'ensemble des jeux, ou sur le seul jeu en cours.
Les jeux créés à partir d'un jeu de référence utiliseront le même fichier de fonctions, sauf spécification contraire dans les paramètres généraux.
Numéro
Description
Abscisse
Ordonnée
001
Convertit la réponse du modèle économique en indice global. On peut agir sur cette courbe pour modifier la sélectivité du jeu.
Indice global découlant du calcul par le modèle
Indice global correspondant, qui lui est substitué
002
Effet du crédit accordé aux clients sur la demande
Délai de crédit  client, en pourcentage du nombre de jours maximum (4)
Effet (1) crédit
004 à 006
Fonctions utilisées avec des versions antérieures du logiciel.
Non utilisé
Non utilisé
007
Taux de réalisation R&D (% de proximité de la possibilité de produire en fonction de l’effort R&D cumulé consenti)
Ratio Investissement R&D cumulé/Seuil R&D
% du chemin parcouru vers la possibilité de travailler sur le produit
008
Effet Stock
Niveau de Stock (stock/Ventes) en pourcentage du niveau de stock minimum
Coefficient réducteur de l’indice global
011 à 019
Productivité des équipements en fonction de l’âge
Age en années
Indice de productivité technique
021 à 029
Demande (courbe de vie de produits)
Période
Indice. Multiplier cet indice par le niveau de demande initiale pour trouver la demande potentielle
030 à 039
Effet de la « performance produit » sur la demande
Niveau de performance produit (NP)
Effet (1) du NP
040 à 049
Fonction de remise Fournisseur (Achats de marchandises)
Numéro de tranche (en multiple de la quantité de base
Taux de remise fournisseur
050 à 059
Performance possible de produit, en fonction de la productivité de l’équipement
Indice de productivité de l’équipement
Niveau de performance (NP) maximum qu’il est possible de produire
060 à 069
Accroissement de productivité (en % de l’accroissement maximum) en fonction du budget investi (exprimé en % du budget optimal)
Effort relatif (de 0 à 100%) par rapport au budget optimal
Proportion (de 0 à 100%) de l’accroissement optimal
070 à 079
Elasticité de la demande en fonction du ratio Prix/Prix de référence
Prix/Prix de référence (2)
Effet (1) du prix
080 à 089
Influence des budgets commerciaux (en % du C.A.) sur la demande
Effort relatif (Budget utile/ CA)
Effet (1) du Budget
091 à 093
Effet de l'indice des salaires sur la productivité des salariés
Indice des salaires
Indice de productivité salariale (3)
094 à 096
Effet de l'indice du budget social (en % masse salariale) sur la productivité des salariés
Effort social (Ratio budget social/ Masse salariale) à la période précédente.
Indice de productivité du budget social (3)
(1) Effet = une note, en général de 0 à 100, caractérisant l’efficacité marketing du positionnement selon un critère donné du mix.
(2) Le prix de référence est actualisé : il tient compte de l’indice des prix de branche du marché correspondant, et de l’appréciation / dépréciation prévue aux paramètres concernant la performance du produit.
(3) Productivité sociale = (Productivité salariale X Productivité du budget social)/100
(4) Le nombre de jours maximum est la durée de la période en jours, limitée à 120 jours.La tableau ci-après résume le rôle des principales fonctions, identifiées par leur numéro d’ordre :
Le mode Simulation
Shadow Manager permet de réaliser des "simulations dans la simulation".
On peut passer en mode Simulation à tout moment, par la commande [Animation][Simulations]. Ceci a pour effet de sauvegarder l'état actuel du jeu et de passer dans un mode provisoire de simulation. Pour indiquer  qu'on est en simulation, l'entrée du menu est cochée et la barre de titre de la fenêtre principale est complétée par la mention "SIMULATION".
On pourra utiliser ce mode avec profit, par exemple pour anticiper l'effet d'une décision concernant une entreprise, les autres entreprises étant  supposées reconduire leurs décisions précédentes. On peut ainsi réaliser des études préalables aux prises effectives de décisions. Il s'agit ici d'une simulation "A Priori", pour répondre à la question: "Que se passera-t-il si je décide de...".
On pourra également effectuer des simulations "A Posteriori", après la validation des décisions et la diffusion des résultats,  pour répondre à la question: "Que se serait-il passé si j'avais décidé de..."
Mais ceci ne sont que des exemples: Dans ce mode, toutes les fonctions du logiciel sont effectivement utilisables (y compris les changements de période, la modification des paramètres, des décisions, etc.).
On met fin au mode Simulation par la même commande [Animation][Simulations]. Ceci aura pour effet de rétablir l'état du jeu exactement où on l'avait laissé, et de permettre de continuer le déroulement normal du scénario. L'entrée du menu n'est plus cochée et la barre de titre de la fenêtre principale retrouve son contenu usuel.
Pour éviter toute ambiguïté sur le mode en cours, la barre de titre de l'ensemble des fenêtres du logiciel clignote pendant l'utilisation du mode Simulation.
En mode simulation, une commande « Test Automatique » du menu Animation génère automatiquement des décisions commerciales pour toutes les entreprises du jeu. Ces décisions positionnent les entreprises, par paliers réguliers, à divers niveaux d’efficacité commerciale. Elles constituent ainsi automatiquement (instantanément et sans aucune saisie) un jeu d’essai utile pour tester rapidement les paramètres d’un scénario concernant la demande et le marketing.
Cette fonctionnalité est introduite à titre préliminaire, et est en cours d’expérimentation.
Création d'entreprises
La commande [Créer une entreprise] du menu [Animation] permet à tout moment de créer une nouvelle entreprise. La fenêtre Situation initiale des entreprises est alors affichée pour en introduire les données de création, dont la structure du capital social. Cette fonctionnalité permet la création :
  • d'entreprises indépendantes,
  • de filiales d'un entreprises en jeu, par exemple une filiale à l'étranger dans le cas d'un jeu géographique,
  • de filiale commune à plusieurs entreprises (Joint Venture), par exemple pour financer un investissement inaccessible à chacune d'elles prise individuellement (R&D, équipement productif, etc..)
Cette fonctionnalité peut s'avérer très utile en liaison avec la possibilité pour les entreprises d'établir des relations commerciales, au travers des Contrats (voir les Décisions Produits).
L'intérêt de la création des filiales est ainsi notablement accru dans les ces de joint-venture de production ou de commercialisation des produits sous marque propre par chacun des participants à la joint-venture.
Noter que :
  • La création de l'entreprise est confiée à l'animateur,
  • Il n'y aura pas de consolidation programmée des comptes.
Version Participant
Shadow Manager est disponible en 2 versions, l'une complète réservée à l'Animateur, l'autre limitée réservée aux Participants.
Les fonctionnalités décrites ci-après permettent de répondre à la demande de certains utilisateurs de pouvoir faire préparer les décisions des groupes de participants, par un travail direct sur un ordinateur.
L'animateur dispose de fonctions lui permettant:
  • d'exporter les données du jeu en cours sur des fichiers spécialisés (1 par entreprise en jeu). Ces fichiers peuvent être localisés sur tout support d'enregistrement disponible (disquettes, disques durs), et transmis aux participants (remise de disquette ou transmission par réseau).
  • d'importer à partir de tout support (disquettes, disque dur local ou en réseau) les décisions qui pourraient être saisies directement par les participants sur leur propre ordinateur.
  • de simuler, sans quitter le logiciel, ce que verrait un participant, utilisateur de la version "Participant". Pour cela, il passera simplement en  "mode Participant" (en choisissant l'entreprise concernée sur la liste des entreprises en jeu qui lui est proposée ). Il pourra en suite revenir à son mode normal d'utilisation (Standard ou Expert), ce que ne pourrait pas faire bien sûr un participant.
Un participant disposant d'un ordinateur équipé du logiciel pourra accéder au fichier qui lui est réservé, et seulement à celui-ci, pour consulter ou imprimer ses résultats, entrer des décisions qu'il désire tester, et obtenir immédiatement des résultats lui permettant d'affiner ces décisions ou de mieux en percevoir les conséquences.
A noter que, dans ce cadre, les participants travaillent indépendamment les uns des autres. Il ne peut donc y avoir simulation "réelle" de la concurrence comme dans la version Animateur, puisque les décisions des concurrents pour la même période ne sont pas connues.
Les deux options disponibles (cf. fenêtre Paramètres généraux):
  • simulation économique
  • simulation comptable
permettent de choisir le type de simulation que l'on souhaite proposer aux participants pour l'établissement de leurs résultats prévisionnels.
Les résultats obtenus par ces 2 options dépendent largement de la qualité de la prévision de la demande. Ils pourront différer sensiblement de l'exploitation réelle du modèle complet de concurrence si la demande a été mal estimée par le participant.
Un participant:
  • aura accès à l'historique complet de ses propres décisions et résultats. Il ne pourra par contre accéder ni aux données propres au scénario (paramétrage des marchés et produits par exemple), ni bien sûr aux données des autres entreprises.
  • pourra entrer et tester ses décisions pour la seule période en cours, sans possibilité de changer de période autrement que pour consulter l'historique.
  • aura la possibilité d'accéder au seul jeu qui lui aura été transmis, l'ouverture de ce jeu pouvant être automatisée.
Pour utiliser ce mode, la configuration normalement requise est la suivante:
  • Un ordinateur réservé à l'animateur, équipé de la version complète de Shadow Manager.
  • Un ordinateur par entreprise en jeu, équipé d'une version "participant" du logiciel..
A noter qu'il ne s'agit donc pas d'une quelconque version multiposte, mais d'un ensemble de  versions monopostes.
Il faut également noter que, dans certaines configurations plus réduites, il sera possible de remplir les mêmes fonctions (bien que moins commodément) sur un seul ordinateur, sur lequel les Participants se succèdent, chacun n'ayant accès qu'à ses propres données. L'animateur se chargera seulement de demander au logiciel le verrouillage  sur son entreprise avant de lui laisser utiliser l'ordinateur.
La gestion multi-tâches
Applications multiples
Comme tout programme opérationnel sous Windows, Shadow Manager peut tirer partie des capacité de traitement multi-tâches de cet environnement, c'est-à-dire pouvoir faire résider simultanément en mémoire (réelle ou virtuelle) plusieurs autres applications (traitement de textes ou tableurs par exemple) et de passer de l'une à l'autre en conservant l'état de chacun.
Par exemple sous Windows 3.1, pour basculer d'une application à l'autre, il suffit de :
- Frapper [CTRL]+[Echap] au clavier, (ou Double-Cliquer le fond du Bureau WINDOWS avec la souris) pour faire apparaître la liste des tâches en cours,
- Choisir dans cette liste l'application voulue.
(cf. documentation Windows pour plus de détails).
Les fonctions d'exportation de données de Shadow Manager peut par exemple être mise à profit pour une utilisation simultanée avec un Tableur.
Univers multiples
Shadow Manager propose une méthode de gestion d'univers multiples, utilisable pour gérer plusieurs jeux simultanément, sur le même ordinateur, chacun des jeux ayant un déroulement totalement indépendant des autres, chacun restant dans un "Univers" propre. On dit alors qu'on travaille en "Univers Multiples".
Pour cela, la commande [Réouvrir]du Menu [Fichier] est complétée dynamiquement, et décrit à chaque instant la liste des noms des 10 derniers jeux qui ont été ouverts. (Dans cette liste, le jeu en cours est coché). Il suffit de cliquer sur un de ces noms pour, automatiquement:
  • Fermer le jeu en cours (s'il y en a un)
  • Ouvrir le jeu choisi, et le placer à la période en cours au moment de sa dernière utilisation.
Jusqu'à 10 Univers simultanés pourront ainsi être gérés sur un même ordinateur par cette méthode.
La capacité de gestion multi-tâches de Windows pourrait être utilisée pour lancer plusieurs fois Shadow Manager. Chaque version lancée pourrait alors gérer elle-même de 1 à 10 Univers indépendants. Cette méthode n'a pas été retenue, car elle utiliserait des ressources système plus importantes, et pourrait être pénalisante dans une configuration trop justement dimensionnée. Elle  est même interdite par le logiciel, qui rejette tout nouveau lancement si  un exemplaire est déjà actif sur l'ordinateur. 
Options
La commande [Options] affiche la fenêtre Options, qui propose un choix parmi certaines options:
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Affichage
- Ecran couleur ou non,
- Choix de la couleur de fond,
Les couleurs d'affichage de chacun des éléments constitutifs des fenêtres de Shadow Manager (Boutons, cadres, zones de saisie ou libellés, etc..) sont définies en conformité avec le standard courant de Windows. Ces couleurs suivront donc les choix que vous aurez fixés en configurant votre version personnelle de l'environnement. Vous pourrez ainsi les modifier à volonté par les "Paramètres de Configuration" de Windows. (cf. documentation Windows si nécessaire).
Une exception à cette règle concerne les fonds d'écran:
Le bouton [Couleur de fond]  vous permet de personnaliser la couleur de fond de l'ensemble des écrans d'un jeu, par libre détermination du niveau de ses composantes de base (Rouge/Vert/Bleu).
Ceci permet de choisir cette couleur, en fonction de conditions particulières d'éclairement de la salle, ou.. des goûts de chacun(!), mais surtout pour étendre les possibilité d'identification visuelle des jeux.
En multi-univers, par exemple, on peut donner une couleur de fond différente à chaque univers, et visualiser ainsi très facilement sur quel univers on est en train de travailler.
On pourra aussi, utilement, se fixer une convention personnelle de couleur, indiquant le niveau de difficulté d'un scénario.
Impression
- accès, sans quitter le logiciel, à la commande Windows de configuration de l'imprimante, par exemple pour choisir une autre imprimante parmi celles installées, changer de résolution, etc..
- mode graphique ou non,
Attention : si vous n’utilisez pas le mode graphique, les impressions seront plus rapides, mais sensiblement moins soignées. De plus, il faudra veiller à ne pas utiliser de polices True Type, et se limiter aux polices disponibles sur l’imprimante.
Options de Calcul
- Ouverture en début de jeu :
- Si la case est cochée, les jeux seront ouverts en première période,
- Si la case n'est pas cochée, les jeux seront ouverts à la période en cours au moment de leur fermeture.
- Recalcul Systématique :
Nous avons vu qu'il était possible de "naviguer" d'une Période à l'autre par des commandes appropriées (cf. en particulier les commandes du menu [Animation]).
Si l'option [Recalcul Systématique] n'est pas retenue (l'entrée correspondante n'est pas cochée), les résultats d'une période, une fois calculés, sont enregistrés complètement, et au cours d'une telle navigation ultérieure, n'auront à être recalculés que si les données (Paramètres ou décisions) ont fait l'objet d'une modification. Shadow Manager détermine automatiquement la survenance d'une modification, et ne commande le Recalcul que dans cette éventualité.
Si l'option [Recalcul Systématique] est retenue (l'entrée correspondante est cochée), les calculs de résultats seront systématiques au cours de la navigation entre les périodes, qu'il y ait eu ou pas modification des données.
Options d'impression
Les options suivantes sont disponible pour la sortie des tableaux sur imprimante ou sur un classeur Excel:
      • Ordre inverse :
Si cette case est cochée, les documents seront édités dans l'ordre inverse de la liste de sélection.
      • Numéro de lignes
Si cette case est cochée, les libellés des rubriques éditées seront numérotées. (cette option n'est en principe utilisée qu'en phase de test et de mise au point du logiciel)
      • Encadrement :
Si cette case n'est pas cochée, les tableaux seront présentés sans leur encadrement.
      • Données:
Si cette case n'est pas cochée, les tableaux seront vides de données, et pourront être utilisés comme modèles ou formulaires à remplir par les participants..
      • Formatage Excel :
Si cette case est cochée, les feuilles de calcul Excel seront entièrement reformatées avant d'être garnies. Cette option peut entraîner un allongement considérable du temps de traitement, et ne doit normalement être utilisées qu'en phase de test).
Filtrage des rubriques
Cette option permet de filtrer les rubriques des documents édités par Shadow Manager, pour ne faire apparaître que celles utiles et souhaitées, en fonction du niveau de complexité du scénario.
On pourra constituer autant de fichiers filtres distincts que nécessaire pour les divers niveaux souhaités. Une fenêtre « Filtrage des Rubriques » est utilisée pour gérer, constituer, modifier les fichiers de filtrage.
Cette fenêtre est accessible par le bouton [+] de la fenêtre Options, qui comporte en outre la liste des filtres disponibles pour sélection.
A noter : Les filtres éventuellement établis pour l’édition des tableaux de bords (Structure et Produits) sont mis à profit pour simplifier la saisie des décisions : les rubriques exclues des tableaux de bords ne sont plus proposées à la saisie. Cette fonctionnalité est disponible en mode standard, le mode Expert conservant la possibilité d’accéder à toutes les décisions, filtrées ou non.
Langues d'affichage et d'impression
Shadow Manager comporte un module optionnel de traitement multilingue, dont les fonctionnalités sont résumées ci-après :
  • L'ensemble des documents édités, destinés aux participants comme à l'Animateur, pourront être obtenus, à l'affichage comme à l'impression, dans la langue choisie par l'Animateur en cours de séance. Cette langue peut être différente d'un participant à l'autre.
  • Le module optionnel multilingue permet de passer dynamiquement (sans quitter le logiciel) d'une langue à l'autre, parmi un catalogue de langues supportées. Les techniques mises en oeuvre sont générales et permettront d'inclure à ce catalogue les langues utilisant un symbolisme spécifique (langues slaves, grec, etc..)
  • Il convient de bien distinguer la langue d'interface (sur l’écran)  de celle d'affichage (des documents).
  • L'addition d'une nouvelle langue au catalogue des langues supportées est réalisée par simple traduction d'un document de référence, établi en français, comportant en tout de l'ordre de 500 expressions (une dizaine de pages), ce qui ne représente pas une charge considérable pour un traducteur compétent.  Si donc un utilisateur souhaite utiliser une langue non encore supportée, il lui suffira de  fournir sa propre traduction de ce document de référence. Cette traduction sera introduite par nos soins dans les fichiers de Shadow Manager dans un délai très court.
  • Le reste du logiciel (écrans, navigation, messages , etc..) n'est traduit que pour un nombre restreint de langues, actuellement l’anglais, le français, l’espagnol et le portugais.. La traduction correspondante pourra également être entreprise sur commande.
Polices de caractères
- Police utilisée pour les textes et libellés divers,
- Police utilisée pour les nombres (cette police doit être à espacement proportionnel pour obtenir un alignement correct des tableaux)
L'action sur le bouton correspondant provoque l'affichage d'une fenêtre de sélection de police (nom, style et taille) variable selon la configuration.
Utilisation des accessoires de bureau Windows
Le Menu [Divers] vous permet de lancer automatiquement:
- la Calculatrice, utile pour effectuer tout calcul complémentaire en cours de jeu.
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